Excel08_高速集計ツール

アンケートの集計って面倒くさくないですか？
　でも、学校には年に何回かそんな作業が必ずありますよね。これを著しく軽減させます。

アンケート等の集計に使用するツールです。
　 アンケートの集計というと“正”の字を書きながら，項目ごとに回答の数を把握する作業がありますね。このツールは，“正”の字を書いていく代わりに，テンキーを叩いていくのです。それぞれの項目について，何の数字が何回押されたかをカウントすることをコンピュータにやらせるわけです。
　たとえば、調査項目が２０あったとすれば、テンキーを２０回叩くだけです。一人につき数秒で調査が終わりますから、１クラスやってもわずか数分で完了します。
　また、Ver.2.0からは、アンケート用紙の作成、集計後のグラフ化・分析も自動でできるようにしました。

使用しないと ・・・	このツールを使用すると・・・
集計だけで  　手作業であれば，１クラス，ほぼ１時間の作業であろう。 アンケート用紙の作成や結果のレポート作成も何時間か費やすことでしょう。	左記の1/2〜1/5の時間で終わらせることができる。

アンケート集計は，『回答を分類し記録する』『集計する』『ワープロ等に入力する』の３ステップの作業です。アンケートの種類にもよるが，手作業であれば，１クラス，ほぼ１時間の作業となるでしょう。 このツールは，その1/2〜1/5の時間で終わらせることができます。 Enterキーを押す作業すら省略しているため，テンキーを打つだけの作業に簡略化され、また、右手はテンキー上に固定して作業できるため、ストレスがありません。
　また、Ver.2.0からは、アンケート用紙の作成と集計後のグラフ化・分析も自動化しています。
　このツールを作る前、
　　アンケート用紙の作成→実施と集計→分析→結果のレポート作成
を行い、トータル３時間以上の時間を費やしてしまいました。 あまりにも煩雑ということでバージョンアップに踏み切りました。このツールを使うとアンケート調査も苦になりません。

１．調査内容について、設問や回答を入力します。


２．アンケート用紙を印刷します。

アンケート用紙は自動で作られます。これをそのまま印刷します。 　書式等に変更を加えたい場合には、このシートにある『複製作成』ボタンを押します。すると、新しいブックとしてこのアンケート用紙がコピーされますので、自由に書式を変更することができます。

３．アンケートを集計します。

これこそが、本ツールのウリです！ 　回答の番号を打ち込んでいくわけですが、通常なら 　『番号』→『エンター』→ 『番号』→『エンター』→・・・ と打ち込みます。しかし、本ツールは 　『番号』→ 『番号』→『番号』→・・・ と打ち込むだけでいいのです。そして、なんと『エンター』を押すと次のアンケート用紙、１番にカーソルが移動します。 　「たったそれだけのこと？」と思うかもしれませんが、それだけのことで作業は劇的に短縮されます。何せ一人集計するのに10秒もかかりませんから・・・ ＊この機能は、シート左上【自動移動】ボタンを押したときのみ作動します。

４．集計の分析は・・・

調査内容と結果シートに回答数としてグラフ化されています。調査結果を視覚的にとらえることができます。 　このシートを印刷すれば、そのままレポートとして報告することもできます。

高速集計ツールVer.1.1（基本）
　上記のうち、「３アンケートを集計します」で説明したシートのみです。
　ちょっとした、集計ならこれで十分でしょう。


登録ユーザー限定
高速集計ツールVer.2.0（アンケート用紙・分析、自動作成機能付き！)
　上記で説明した機能すべてを含むツールです。
　サンプルとして、あらかじめ氏名や設問、集計結果が入力されていますので、消去してからお使いください。
なお、消していけないところはロックがかかっておりますので、誤って数式等を削除してしまうことはありません。安心してデリートキーを押してください。

新規ユーザー登録
　学校現場において個人情報を扱うツールも多数公開しております。
　このための，ツールによっては登録ユーザー限定とさせていただいております。
　ダウンロードを希望される方は，ユーザー登録を行ってください。

高速化のための，細かな工夫！

通常，Excelは入力後にEnterキーを押す作業が必要である。これを，マクロにより省略しています。これにより，アンケート集計はテンキーをひたすら打つだけの作業になります。
　つまり，質問数が20あれば，キーを20回叩くだけです。 Enterキーは，次の回答者の，最初の回答項目への移動として働くため，キーボードから手を離す全く必要ありません。細かいことかもしれませんが，このような細かい作業を減らすことの積み重ねが，結構な時間短縮につながるのです。